Po příjezdu (Byrokracie & Papírování)

Tady začíná ta méně zábavná, ale nezbytná část Erasmu. Níže najdeš kompletní přehled všeho, co s Erasmákem musíte zařídit během prvních dnů po jeho příjezdu.

Rychlý rozcestník povinností:

Potvrzení příjezdu na IRO

🏛️ Návštěva univerzitního koordinátora

Ze všeho nejdřív je potřeba, aby se student ohlásil na International Relations Office (IRO) u paní Jany Nikl (jana.nikl@ujep.cz). Zde mu potvrdí jeho "Certificate of Arrival", díky kterému mu domácí univerzita vyplatí stipendium.

  • Zároveň mu IRO předá potvrzení o studiu, které bude potřebovat na zařizování dalších věcí.

Přihlašovací povinnost (Zahraniční policie)

👮 Registrace adresy (Pouze pro NON-EU)

Studenti přijíždějící ze zemí mimo Evropskou unii (např. Turecko, Taiwan, UK apod.) mají ze zákona přísnou povinnost se do 3 pracovních dnů od příjezdu osobně přihlásit na oddělení Cizinecké policie.

  • Adresa: Masarykova 312/316, 400 01 Ústí nad Labem (budova Policie ČR).
  • S sebou: Cestovní pas, vízum, Ubytovací smlouvu z kolejí a Potvrzení o studiu.
  • Úředníci často nemluví plynule anglicky, tvoje asistence jako Buddyho je zde zásadní!

Studenti z EU (Erasmus+): Pokud bydlí na kolejích K1/K2, přihlašovací povinnost za ně automaticky řeší ubytovatel (SKM). Pokud bydlí na privátě, měli by se na policii do 30 dnů nahlásit sami.

Zdravotní pojištění

🏥 Kartička pojištěnce (EHIC / Komerční)

Každý student musí mít platné zdravotní pojištění po celou dobu svého pobytu.

  • EU Studenti: Stačí jim jejich modrá evropská kartička (EHIC - European Health Insurance Card). Musí ji nosit neustále u sebe.
  • Non-EU Studenti: Musí mít zařízené komerční cestovní/zdravotní pojištění s komplexní péčí, platné pro Českou republiku. Ideálně např. pVZP. Bez toho by vůbec nedostali vízum, takže ho už mají, jen se ujisti, že ví, jak případně u lékaře postupovat.

Tip: Doporučujeme s Erasmákem zjistit, kde je nejbližší pohotovost (Nemocnice Bukov) pro strýčka Příhodu.

Studentská karta (JIK)

💳 Průkaz studenta UJEP

Karta JIK (Jednotná Identifikační Karta) je klíčem k přežití na univerzitě. Slouží ke vstupu do budov, jako průkazka do knihovny a dají se na ni nahrát peníze pro placení obědů v menze.

  • Kartu si student zařizuje až poté, co je oficiálně zapsán do studia.
  • Vyřizuje se v Karetním centru UJEP (budova MFC v kampusu, vchod z boku).
  • Student si může vybrat buď standardní průkaz UJEP, nebo průkaz kombinovaný s licencí ISIC (doporučujeme ISIC kvůli slevám, včetně dopravy na DÚK).

Welcome Week

🎉 Zábava a seznámení

Až budete mít papírování z krku, začíná ta pravá Erasmus zkušenost! Během prvního týdne semestru (nebo těsně před ním) ESN Ústí pořádá tradiční Welcome Week.

  • Probíhá Welcome Presentation s důležitými informacemi od ESN a univerzity.
  • City Tour a Campus Tour, aby se nováčci neztratili.
  • Teambuildingy, seznamovací hry a samozřejmě první legendární Welcome Party.
  • Sledujte náš Instagram a ESN skupiny, aby vám i vašemu Erasmákovi nic neuteklo!
  • V rámci Welcome Weeku si studenti mohou zakoupit Welcome Pack, který obsahuje dárkové předměty od univerzity, ESN Ústí, mapu města a ESNcard, kterou mohou využít ke slevám nejenom na naše výlety a akce, ale i po celé Evropě.