Úplně první věc, kterou je nutné ve tvojí funkci Buddyho udělat, je včas kontaktovat přiděleného zahraničního studenta. Je dobré ho kontaktovat více cestami, přes e-mail a také Facebook. 

Co napsat do prvního emailu? 

  • Představit se studentovi a sdělit mu, že se na tebe může obracet s dotazy. 
  • Dotázat se na datum a místo jeho příjezdu, aby si ho mohl/a vyzvednout (pokud ti napíše, že přijede do Prahy, popiš mu detailně cestu do Ústí nad Labem). 
  • Napiš mu na sebe telefonní číslo a požádej ho o jeho telefonní číslo (pro lepší komunikace v den příjezdu). 
  • Informuj ho o Welcome Weeku (6. - 12. 2 2017). 
  • Informuj ho o nutných počátečních výdajích (9 500 kolejné (deposit + nájem na tři měsíce), 618 Kč tříměsíční kupón na MHD, cena potravin, služeb, aj.)

Zde je odkaz pro studenty jak se dostat z letiště do Ústí nad Labem: 

Měl/a by si mu také připomenout, co si nesmí zapomenout vzít s sebou (např. min 2 pasové fotografie, kabel na připojení k internetu, dostatek peněz, …), poskytni mu informace o České republice, Ústí nad Labem, počasí v ČR (zmiň se o tom, že v zimě sněží a v létě je teplo), o univerzitě apod. 

Může se stát, že ti tvůj student neodpoví ihned, nebo že ti neodpoví vůbec. Zůstaň v klidu, zkus to znovu a když ti neodpoví ani pak, informuj nás (hr@esn-usti.cz, buddy@esn-usti.cz) a my se s ním zkusíme spojit. 

Příklad uvítacího emailu